UAB „UCS Baltic“, informacinių technologijų (IT) sprendimų viešojo maitinimo įmonėms lyderė Lietuvoje, nuolat atnaujina savo siūlomų sistemų, skirtų ne tik viešojo maitinimo sektoriaus, bet ir kitas paslaugas teikiančioms įmonėms, įvairovę. Šiuo metu UAB „UCS Baltic“ pristato viešbučių procesų automatizavimo sistemą „HotEx“ – visas viešbučio funkcijas apimantį programų paketą.
Programa „HotEx“ tinka įvairaus dydžio viešbučiams, nes yra sudaryta iš pagrindinių dalių ir papildomų komponentų. Nedidelis viešbutis gali įsigyti pagrindines, o didesnis – visas (ir papildomas) programos dalis.
Pagrindinę „HotEx“ dalį sudaro sistema, kuri leidžia kaupti reikalingus viešbučio duomenis , atlikti administracines operacijas, registruoti organizacijų, grupių bei korporacijų užsakymus , sujungti kompiuterinį kasos aparatą su viešbučio programa ir generuoti kasdieniniam viešbučio darbui reikalingas ataskaitas .
Kitas papildomas sistemos dalis klientas gali pasirinkti pagal poreikius. Papildomos funkcijos padeda administruoti telefonų sistemą, renginius, rezervavimą internetu, spynų sistemą, interneto ir TV tarifikavimą, mini barus ir ryšį su „R-Keeper“ sistema.
Naujosios viešbučio veiklos planavimo ir organizavimo programinės įrangos „HotEx“ privalumai:
Galimybė pasirinkti lietuvių arba anglų kalbą. Operatyvus individualių ir grupinių užsakymų priėmimas. Galimybė viešbučio kambarius rezervuoti internetu. Patogios svečių apgyvendinimo ir išlydėjimo, paslaugų teikimo operacijos. Lanksti nuolaidų sistema bei galimybė kontroliuoti nuolaidų suteikimo teises bei nustatyti nuolaidas suteikusį darbuotoją; galimybė k onkrečiai organizacijai (agentūrai) (grupinei ar individualiai paraiškai) suteikti skirtingas nuolaidas; kiekvienai organizacijai (agentūrai) skirti specialias kainas; įvesti ar apriboti nuolaidas svečio kortelėje; priskirti tam tikrą nuolaidą atliekant konkretų rezervavimą. Galimybė naudoti arba nenaudoti prie pasirinktos organizacijos priskirtus tarifus atliekant individualų rezervavimą. Leidimai keisti grupinės rezervacijos parametrus. Speciali ir labai patogi greitoji kliento paieška sistemoje. Galimybė atsispausdinti ataskaitų formas iš kambarių tvarkaraščio pagal pageidaujamų svečių sąrašą (atvykstantys svečiai, išvykstantys svečiai, gyvenantys svečiai ir t. t.). Paprastas ir greitas atsiskaitymas su svečiais už suteiktas paslaugas. Programa palaiko atsiskaitymą eurais. Greitas kreditinės ir išankstinės debetinės sąskaitos , kreditinės ir debetinės sąskaitos-faktūros išrašymas ir anuliavimas pagal šalies įstatymus. Išrašomos sąskaitos grupuojamos bei filtruojamos pagal departamentus, sąskaitas išrašiusius darbuotojus, organizacijas, balansą ir t. t. Programoje realizuota paprasta avansinių mokėjimų apskaita. Programa atlieka aiškią, patikimą ir saugią grynųjų pinigų apskaitą. Naudojantis programa lengva planuoti kambarinių darbo grafiką. Programa palaiko integraciją su konferencijų-renginių programa. Integracijos pagrindas yra bendra svečių, klientų duomenų bazė ir galimybė priimti užsakymus tiek viešbučio, tiek konferencijų paslaugoms. Programa suteikia galimybę gauti operatyvias finansines, statistines ir prognozių ataskaitas. Patogi telefonų knygos funkcija. Funkcionali svečių automobilių registracija.
Naująja viešbučių administravimo programa jau domisi ne tik Lietuvos, bet ir kitų šalių viešbučiai. UAB „UCS Baltic“ planuoja, kad greitu metu ši programinė įranga taps populiari tiek mažuose, tiek dideliuose viešbučiuose.
UAB „UCS Baltic“ informacija
